Kaku sharma blog

 How to Install ms-office in yours PC -: आपके पास MS Office File सेटअप के साथ Product key/ Seriol no. के साथ होना चहिए। आपके कंप्यूटर में कम से कम 500 MB ram होनी चाहिए। आपकी कंप्यूटर में विंडो एक्स पी और विंडो 2013 Sp1 या इससे हाई ऑपरेटिंग सिस्टम इंस्टॉल होना चाहिए। इसके अलावा P3 500 MHz से ऊपर का प्रोसेसर होना चाहिए।       कंप्यूटर में एमएस ऑफिस  इंस्टॉल करना -:              Step 1 -: Computer on कीजिए।             Step 2 -: Setup file पर double click कीजिए।            Step 3 -: Product key टाइप करें।            Step 4 -: सेवा शर्तें स्वीकार करें।            Step 5 -: Install पर click कीजिए और हो जाएगा।

How to use Safe mode in yours Computer or Mobile/Cell/Phone -:  Safe mode के क्या फायदे हैं -: आपने अपने फोन या अपने कंप्यूटर में यह बात नोटिस की  होगी। कि जब हम कोई ऐप डाउनलोड या इंसल करते हैं तो ऐप इंस्टॉल हो जाने के बाद ऑटोमेटिक एड् आने लगते हैं या कभी कबार हमारा कंप्यूटर ऐप इंस्टॉल हो जाने के बाद चलने में हैंग हो जाता है या स्टार्ट करने में दिक्कत आ जाती है तो इस दिक्कत को दूर करने के लिए  हम सेव मोड क यूज कर सकते हैं। जिससे कि हमारा कम्प्यूटर दोबारा से सही प्रोसेसिंग करने लग जाएगा। इसके अलावा यदि आपको लगता है कि जब आप कोई जरूरी फाइल अपने कंप्यूटर या मोबाइल में एडिट करना चाहते हो तो यदि आपको लगे कि वह फाइल कोई थर्ड पर्सन चोरी कर लेगा तो ऐसे में बाय डिफॉल्ट दी हुई सेटिंग को ही हमें सेव करना होगा। उसमें थर्ड पार्टी को रेफरेंस नहीं देना होगा। यदि हम ऐसा करते हैं तो हमारी फाइल चोरी होने से बच सकती है जो कि केवल Safe मोड़ का यूज करने पर ही संभव है। Computer में Safe mode प्रयोग कैसे करें।      (For Windows -7 users) Steps 1 -: सबसे पहले कंप्यूटर को रीस्टार्ट करें। Step 2 -: अभी जैसे ही

     Automatic Salary Slip Calculation -:              (with the help of vlookup formula) ऑटोमेटिक सैलरी स्लिप बनाने के लिए हमें सबसे पहले अपने कंप्यूटर में एम एस एक्सेल को ओपन करना होगा एम एस एक्सेल ओपन होने के बाद हमें एक ब्लैंक शीट लेनी होगी अब हमें सबसे पहले 1 सीट में कंपनी के डाटा को फील कर लेना है। डाटा फील कर लेने के बाद अब हमें दूसरी सीट पर ऑटोमेटिक सैलरी स्लिप के लिए फॉर्मेट तैयार करना होगा। जिसके लिए हमें सबसे पहले ब्यू टेब में जाकर के पेज का सेट अप करना होगा जिसमें हमें इंक्लूड आटा के अनुसार कॉलम को एडजेस्ट करना है। कॉलम विड्थ एडजेस कर लेने के बाद अब हमें डाटा के चारों ओर और साइड थिक बॉर्डर लगाना होगा जिसमें सबसे ऊपर हेडिंग  जिसमें हमारी कंपनी का नाम होगा कंपनी के नाम के साथ-साथ उसने हमें अपने कंपनी का एड्रेस भी डालना होगा। इतना कर लेने के बाद अब हमें सैलरी स्लिप की हेडिंग देनी होगी सैलरी स्लिप और उसके बाद हमें अपनी सीट पर एम्पलाई का सभी डाटा फील करना है। जिस में सबसे पहले एम्पलाई आईडी, एंप्लोई नेम, डेजिग्नेशन, फादर्स नेम डेट ऑफ जॉइनिंग से लेकर टोटल डिडक्शन तक का

Some important concepts for an PC(personal computer) operator। -: Trick no. 1 -: अपने Computer को तेज़ कैसे करें -: --Run command में जाएं (विंडो key+ R) --type करे aapwiz.cpl --अनचाहे प्रोग्राम को हटा दें। ऐसा करने पर आपका computer तेज़ हो जाएगा। Trick no. 2 -: इस trick से आप अपने computer में extra जगह बना skte हैं। जोकि है -: --Run command में जाएं (विंडो key+ R) --type करे %temp% --enter दबाएं --सभी file को all select करें और delet कर दें। (ये सभी file temporary हैं।) Trick no. 3 -: Windows स्टार्टअप के दौरान अपना कोई मैसेज या warning को प्रदर्शित करना -: --सबसे पहले startup menu men जा कर के रन कमांड को open करना है। --उसके बाद यहां 'REGEDIT' टाइप करके ENTER दबाए। उसके बाद रजिस्ट्री editor में इस पथ पर जाएं। --HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE, यहां आपको दो स्ट्रींग वैल्यू मिलेगी। --legalnoticecaption और legalnoticetex. --पहले legalnoticecaption पर double click करें तथा yha 'value data' में 'info' लिखें। --अब legalnoticetex पर double click करें तथा yha 'value

Fix Deposite amount calculation Processing -: सबसे पहले हमें एक्सेल ओपन करने के बाद डाटा को blank sheet/new sheet में भर लेना है। जिसमें S.n, Costomer name, FD amount, Rate of interest और टाइम Duration को भर लेना है। जैसे यहां दिखाया गया है -: S.N. Costomer name FD amount Rate of interest (%) Time Duration (year) FV (Future value) 1 Ankit 100000 10% 2 ₹121,000.00 2 Suman 2500000 15% 5 ₹4,920,026.50 3 Rajan 500000 9% 6 ₹838,550.06 4 Sanjana 50000 8% 4 ₹68,024.45 5 Kamlesh 1000000 12% 7 ₹2,210,681.41 6 Rajvi 25000 10% 3 ₹33,275.00 7 Kangna 70000 11% 1 ₹77,700.00 सभी डाटा को भर लेने के बाद अंत मैं FV (Future Value) के formula को put on Krna होगा। जिस से की Total Fix Deposite का amount निकाल कर आ जाएगा। जोकि इस प्रकार से है -:  Future Value formula -: =FV(E6,F6,0,D6,0)*-1 इसमें *-1 को लगाने की कोई जरूरत नही है। बिना इसको लगाए भी हमारा FD amount सही निकाल आएगा। इसको तभी लगाया जाता है। यदि हमारा amount Nagitive आए तो उसको positive में दिखाने के लिए इसका प्रयो

MIS Report calculation -: Different steps can be do -: MIS Report -:  इस रिपोर्ट का मुख्य कार्य यह है कि जब हम एमआईएस रिपोर्ट बनाते हैं तो इससे हम अपनी किसी कंपनी या ऑर्गेनाइजेशन के डाटा को पिछले साल या करंट साल के डाटा को आपस में मिलाने के लिए आंकड़ों को बड़ी ही आसानी से मिला सकते हैं। Step 1 -:  सबसे पहले हमें अपने पीसी पर रन कमांड जोकि विंडो प्लस आर है उसको दबा कर के Ms  Excel को ओपन करना है। Step 2 -:  एम एस एक्सेल ओपन कर लेने के बाद अब हमें अपने ऑर्गेनाइजेशन का डाटा पुट ऑन करना होगा जिसमें सबसे पहले सीरियल नंबर Date, Month, Year, मैनेजर Name, Sector नेम, स्टेट नेम, ब्रांड नेम सेल्स क्वांटिटी को पुट ऑन कर लेना है Step 3 -:  डाटा भर लेने के बाद अब हमें Cantrol A की द्वारा सारे डेटा को All सिलेक्ट कर लेना है फिर उसके बाद cantrol-T द्वारा अपने डाटा को टेबल में कन्वर्ट करना है। Step 4 -:  डाटा टेबल में कन्वर्ट कर लेने के बाद अब हमें insert  मैं जा कर के pivot टेबल का प्रयोग करना होगा जिसने हम अपनी मर्जी से सेल्स को दिखा सकते हैं।   Step 5 -:  उदाहरण के लिए यदि हम चाहते हैं

How to calculate Cost catagory & Cost centre? सबसे पहले हमें किसी भी नाम की कंपनी बनानी होगी कंपनी बना लेने के बाद हमें f11 की दबाकर उसमें Cost सेंटर और Cost catagory को Able करना होगा अकाउंटिंग सेक्शन में जा कर के। अब हमें Cost कैटेगरी में जाकर के कॉस्ट कैटिगरी किसी भी नाम से बनानी होगी फॉर एग्जांपल यदि हम किसी एडवर्टाइजमेंट कर रहे हैं तो सबसे पहले हमें cost catagory में एडवर्टाइजमेंट बनानी होगी। Cost कैटेगरी बना लेने के बाद अब हमें कॉस्ट सेंटर में जाना होगा उसमें हमें अलग-अलग न्यू न्यूज़ चैनल के नाम बनाने होंगे। इतना करने के बाद अब हमें अकाउंटिंग वाउचर में एडवर्टाइजमेंट की पेमेंट करनी होगी जिसके लिए हमें Payment एकाउंटिंग वाऊचर में आकर के पेमेंट vaucher को सेलेक्ट करना होगा फिर उसने हमें एडवर्टाइजमेंट का legder बनाना होगा। विज्ञापन का लेजर बना लेने के बाद उसमें हमें cost center जो की news chanal के नाम से बनाए हैं को ऐड करना होगा जिसमें सबसे पहले हमारे से cost कैटेगरी  एडवर्टाइजमेंट भरने के बाद कॉस्ट सेंटर को भरना होगा जिससे कि हमें यह पता लग जाएगा कि कौन सा  कॉस्ट सेंटर कौन सी क