Automatic Salary Slip ?
Automatic Salary Slip Calculation -:
(with the help of vlookup formula)
- ऑटोमेटिक सैलरी स्लिप बनाने के लिए हमें सबसे पहले अपने कंप्यूटर में एम एस एक्सेल को ओपन करना होगा एम एस एक्सेल ओपन होने के बाद हमें एक ब्लैंक शीट लेनी होगी अब हमें सबसे पहले 1 सीट में कंपनी के डाटा को फील कर लेना है।
- डाटा फील कर लेने के बाद अब हमें दूसरी सीट पर ऑटोमेटिक सैलरी स्लिप के लिए फॉर्मेट तैयार करना होगा। जिसके लिए हमें सबसे पहले ब्यू टेब में जाकर के पेज का सेट अप करना होगा जिसमें हमें इंक्लूड आटा के अनुसार कॉलम को एडजेस्ट करना है।
- कॉलम विड्थ एडजेस कर लेने के बाद अब हमें डाटा के चारों ओर और साइड थिक बॉर्डर लगाना होगा जिसमें सबसे ऊपर हेडिंग जिसमें हमारी कंपनी का नाम होगा कंपनी के नाम के साथ-साथ उसने हमें अपने कंपनी का एड्रेस भी डालना होगा।
- इतना कर लेने के बाद अब हमें सैलरी स्लिप की हेडिंग देनी होगी सैलरी स्लिप और उसके बाद हमें अपनी सीट पर एम्पलाई का सभी डाटा फील करना है। जिस में सबसे पहले एम्पलाई आईडी, एंप्लोई नेम, डेजिग्नेशन, फादर्स नेम डेट ऑफ जॉइनिंग से लेकर टोटल डिडक्शन तक का जितना भी डाटा होगा सबको भर लेना है।
- इसके बाद अब हमें कंपनी की बेसिक सैलेरी एचआरए दिए बोनस को फील करना होगा जो कि हमारे सैलरी की बाईं साइड आएंगे वहीं दूसरी ओर नेट सैलेरी निकालने के लिए हमें डिडक्शन भी कैलकुलेट करना होगा। जिस में सबसे पहले पीएफ आएगा बीएफ के बाद ईएसआई, ईएसआई के बाद टैक्स, एडवांस और लोन आएंगे।
- इतना कर लेने के बाद अब हमें नेट सैलेरी निकालनी होगी जोकि होगी ग्रॉस सैलेरी - टोटल डिडक्शन ग्रॉस सैलेरी के अंतर्गत हमारे एचआर,ए बोनस, ओवरटाइम आदि आएंगे इन सभी का हमें सम करना होगा। तभी हमारी ग्रॉस सैलरी निकलेगी।
- वहीं दूसरी ओर टोटल डीलक्स डीलक्स निकालने के लिए हमें पीएफ, एडवांस और लोन का सम करना होगा उसके बाद अंत में हमें नेट सैलेरी निकालनी होगी जोकि निकलेगी ग्रॉस सैलेरी - टोटल डायरेक्शन करने पर।
- सभी डाटा फील कर लेने के बाद अब हमें एम्पलाई आईडी के लिए ड्रॉपडाउनलिस्ट बनानी होगी। जिसके लिए हमें एंप्लोई आईडी के कॉलम में जाकर के डाटा वैलिडेशन पर क्लिक करके उसमें लिस्ट में क्लिक करके जो हमारी दूसरी सीट पर डाटा होगा एंप्लोई आईडी वाला कॉलम उसको कनेक्ट करना होगा। ऐसा कर लेने के बाद हमारी ड्रॉपडाउनलिस्ट बनकर तैयार हो जाएगी।
- ड्रॉपडाउनलस्ट बन जाने के बाद अब हमें एंप्लॉय नेम, फादर्स नेम, डेजिग्नेशन, डेट ऑफ जॉइनिंग, बेसिक सैलरी से लेकर total deduction तक का टाटा कैलकुलेट करने के लिए हमें सभी सेल्स में vlookup कब का फार्मूला लगाना पड़ेगा।
- Employee name wale कॉलम में कॉलम में vlookup का फार्मूला भर लेने के बाद अब हमें इस फार्मूला को सभी सेल में कॉपी पेस्ट करना होगा और सिर्फ हमें कॉलम इंडेक्स नंबर जो है उनको चेंज करना पड़ेगा ऐसा करने के बाद हमारे एंप्लोई की आईडी फादर्स नेम, डेट ऑफ जॉइनिंग से लेकर अंत तक का सभी डाटा ऑटोमेटिक आ जाएगा।
- Vlookup का फार्मूल भर लेने के बाद अब हमें नेट सैलेरी के नीचे एंप्लोई सिग्नेचर और डायरेक्टर सिगनचर को भरना होगा इस प्रकार हमारी सैलरी स्लिप बनकर तैयार हो जाएगी जिसको हम कंट्रोल+S सेव करके या फिर कंट्रोल+ पी द्वारा प्रिंट भी निकाल सकते हैं।
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