Automatic Student's Roport - Card
{ Automatic Student's Roport card -: }
Automatic Student's Roport card बनाने के लिए आपको excel spreadsheet पर निम्नलिखित स्टेप्स follow krne होंगे।
1 -: सबसे पहले आपको new excel sheet ko open krna hoga. जिसके लिए short-cut key control N press करना होगा।
2 -: अब आपको S.no., Student's name, Father's name, Class, Roll no., और Subjects marks भर लेने हैं।
3 -: उसके बाद Total marks निकालने के लिए formula लगाना पड़ेगा जोकि है। =SUM(H5:L5) ऐसा करने पर हमारा Total marks निकाल आएंगे।
4 -:Total marks निकाल लेने के बाद अब हमें Minimum और Maximum marks निकालने पड़ेंगे।
जिनके Formula हैं।
Minimum.... के लिए =MIN(H5:L5)
Or Maximum के लिए =MAX (H5:L5)
5 -: अब हमें Parcentage निकालना होगा। जिसके लिए निम्न सूत्र है।
Parcentage formula....=M5/500*100
6 -: पांचों steps पूरे होने के बाद अब हमें Result निकालना होगा। जिसके लिए हमें "=if" का formula लगाना होगा। जोकि है।
=IF(N5>=30,"Pass","Fail")
इसमें बताया गया है कि यदि किसी स्टूडेंट्स के मार्क्स 30 के बराबर या 30 से ज्यादा है तो बह Paas हो जाए अन्यथा Fail लिखा हुआ आ जाए।
7 -: Result निकाल लेने के बाद अब हमें स्टूडेंट्स के Grades निकालने होंगें।
जो की निम्न सूत्र द्वारा होगा -
=IF(P6>=60,"A",IF(P6>=50,"B",IF(P6>=40,"C")))
इसमें बताया गया है कि यदि किसी स्टूडेंट् के मार्क्स 60 के बराबर या 60 से ज्यादा है तो उसको "A"ग्रेड मिल जाए और यदि किसी स्टूडेंट के मार्क्स 50 के बराबर या 50 से ज्यादा हैं तो उसको "B"ग्रेड और यदि किसी स्टूडेंट्स के मार्क्स 40 से ज्यादा या 40 के बराबर हैं तो उसको "C" grade मिले।
8 -: Grade निकाल लेने के बाद अब हमें "Rank" निकालना होगा। रैंक से हमें ये पता चलता है कि कोन सा students किस स्थिति पर है।
Ranks formula -:
=RANK(P5,P$5:P$11)
इस formule mein jo dollar ka chinh hai uska प्रयोग Colum ya Row ko fridge karne ke liye lagaya jata hai.
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