What is Ms-Word ?
Ms वर्ड जिसे हम वर्ड प्रोसेसिंग के नाम से भी जानते हैं। MS word एक application software है। ये एमएस ऑफिस का ही पार्ट है जिसके अंतर्गत हमें कई सारी सुविधाएं मिलती हैं जो कि इस प्रकार से हैं -:
एमएस वार्ड प्रोसेसिंग -:
- Ms - वर्ल्ड एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है।
- एमएस वर्ड, वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है।
- Ms- वर्ड को Microsoft dwara develop Kiya gaya hai aur Microsoft office ka hi part hai।
- एमएस वर्ड के अंतर्गत सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को कैपेबल किया जाता है। जिसके अंतर्गत डॉक्यूमेंट को क्रिएटिंग करना सेविंग करना, प्रिंटिंग और letter तथा रिपोर्ट आदि को बनाया जाता है।
वर्ड प्रोसेसिंग के कार्यों को जानने के बाद अब हमें इसके करेक्टर सिटिक्स या विशेषताओं के बारे में जानना है जो कि इस प्रकार से हैं -:
वर्ड प्रोसेसिंग की विशेषताएं -:
- इसके अंतर्गत हमें अपने टेस्ट को कट, कॉपी और पेस्ट करने की सुविधा मिलती है।
- इसमें text को इंसरट और डिलीट भी कर सकते हैं।
- पेज के साइज को ऑप्टिमाइज मार्जन सेट किया जा सकता है।
- सर्चिंग और रिप्लेसिंग का भी इसमें ऑप्शंस मिलता है।
- इनके साथ-साथ वर्ल्ड रैप और प्रिंट की भी सुविधा होती है।
Word रेप ऐसी विशेषता है जिसके अंतर्गत यदि हम कोई अपना कंटेंट या पैराग्राफ टाइप कर रहे हैं तो पहली लाइन खत्म होने पर शकरोल या बिना एंटर किए हुए हम दूसरी लाइन में अपने आप आ जाते हैं।
वर्ड प्रोसेसिंग के सबसे इंपोर्टेंट इंपोर्टेंट पार्ट मेल मर्ज इन और मैक्रोस हैं जिनको हम विस्तार से एक्सप्लेन करेंगे
A - : Mail Merging -:
Mail - मर्जिंग का प्रयोग कर के हम ऑटोमेटिक सैलरी स्लिप, Automatic आईडी कार्ड और Mail का सारा डाटा जो कि हमें एक ही लाइट को बहुत सारी अलग-अलग जगहों पर भेजना होता है को भी ऑटोफिल कर सकते हैं। इसके लिए हमें एक्सेल की भी सहायता लेनी पड़ती है जिसमें सबसे पहले हमें एक्सेल शीट में डाटा भर लेना पड़ता है। फिर उसके बाद एमएस वर्ड में आकर के Mail marging का प्रयोग करके हम ऑटोफिल डाटा भर सकते hain।
मेल मर्जिंग के बाद अब हमें मैक्रोस को समझना है जो कि इस प्रकार से है -:
B - : Macro -:
माइक्रोस का प्रयोग करके हम एमएस वर्ड में शॉर्टकट key बना सकते हैं।
उदाहरण के लिए यदि हमें कोई लाइटर टाइप करना है तो उसमें हमें इंग्लिश और हिंदी दोनों में लेटर को टाइप करना पड़े तो हम मैक्रोस का प्रयोग कर करके अलग-अलग भाषा के लिए अलग-अलग शॉर्टकट key बना सकते हैं। हिंदी के लिए अलग और इंग्लिश के लिए अलग और जब भी हमें लाइटर टाइप करते वक्त किसी भी लैंग्वेज को type करने की जरूरत पड़ेगी। तो Macro की सहायता से बनाए हुए शॉर्टकट की को दबा कर के हम अपने लाइटर में भाषा को बड़ी ही आसानी से बदल सकते हैं।
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