Automatic Employees Sheet ?

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How to calculate automatic Employee's salary sheet with Attandance?



  • सबसे पहले हमें अपने कंप्यूटर में एमएस एक्सल को ओपन करना है। उस पर ब्लैंक शीट को ओपन करके उसमें एंप्लोई का डाटा भरना है जिसमें सबसे पहले एम्पलाई नेम, डेजिग्नेशन, डेट ऑफ जॉइनिंग और एम्पलाई कोड आएगा।
 जोकि है -:


  • Employee डाटा भर लेने के बाद अब हमें मंथ, स्टार्टिंग डेट और एंड डेट को भरना है उसके अंतर्गत हमें हर महीने की फर्स्ट तारीख से लेकर लास्ट तारीख तक का डाटा भरने के साथ-साथ प्रत्येक डेट के लिए प्रत्येक बार को भी बनना होगा जो कि इस प्रकार है -:


  • इसमें सबसे पहले मंथ का डाटा फील होगा जिसके लिए हमें मंथ का नाम चुनने के लिए ड्रॉप डाउन लिस्ट बनानी होगी। उसके बाद फर्स्ट डेट निकालने के लिए हमें इस फार्मूले को लगाना होगा।
=DATEVALUE("1"&G4)




  • इस फार्मूले को लगाने से हमारे प्रत्येक महीने की 1 तारीख अपने आप आ जाएगी और अब इस महीने की लास्ट तारीख को निकालने के लिए हमें इस फार्मूले को लगाना होगा -:
=EOMONTH(J4,0)
इस फार्मूले को लगाने से हमारे प्रत्येक महीने की लास्ट तारीख अपने आप निकल आएगी।



  • अब अगला स्टेप हमें प्रत्येक महीने के फर्स्ट तारीख से लेकर last तारीख की डेट को निकालना होगा जो कि इस प्रकार से निकलेगी -:
=J4
=IF(F6<$M$4,F6+1,"")




  • ऐसा करने पर हमारे प्रत्येक महीने की 1 तारीख से लेकर लास्ट तारीख अपने आप निकल आएगी। अब हमें प्रत्येक महीने की 1 तारीख से लास्ट तारीख के साथ-साथ उसके साथ-साथ दिन को भी निकालना होगा जो कि इस प्रकार से निकलेगा -:
=TEXT(F6,"ddd")



  • प्रत्येक तारीख के साथ दिन भी निकाल लेने के बाद अब हमें प्रत्येक दिन के नीचे एंप्लॉय की प्रजेंट, अबट और लीव के लिए हमें टेबल तैयार करना होगा जिसमें टेबल में जाकर के ऑल टेबल को सेलेक्ट करना होगा अब इससे आगे हमारे एंप्लोई के लिए



  • हमें सबसे पहले एंप्लोई के month total days, टोटल प्रेजेंट, अब्सेंट, लीव, बेसिक सैलेरी, पर डे सैलेरी और जनवरी की सैलरी को निकालना होगा जो कि इस प्रकार से निकलेगी।
इसके लिए टोटल 1 दिनों के लिए =DAY($M$4)
प्रजेंट के लिए =COUNTIF(F9:AJ9,"P")
अब्सेंट के लिए =COUNTIF(F9:AJ9,"A")
लीव के लिए =COUNTIF(F9:AJ9,"L")



  • प्रजेंट, एब्सेंट ऑर लिब निकाल लेने के बाद अब हमें   बेसिक सैलेरी, पर डे सैलेरी और जैन हर महीने की सैलरी आएगी जो कि इस प्रकार से है।
 पर डे सैलेरी के लिए =AO9/AK9
हर महीने के नाम की सैलरी के लिए=AP9*AL9

अब इसके बाद हमें निम्न steps अपनाने होंगे -:


  • इसमें एचआरए और यह हमारा बेसिक सैलरी पर निकलेगा जो कि इस प्रकार से है -:
HRA =AO9*10%
TA =AO9*7%
Bonus = बोनस हमारा सैलरी के आधार पर fix या अलग-अलग निकलेगा।



  • अब हमारे टोटल डिडक्शन आएंगे जिसमें हमारा पीएफ, ईएसआई, लोन, टैक्स आएंगे। जो कि इस प्रकार से हैं एक्स और पीएफ हमारे हर महीने की सैलरी के आधार पर कटेंगे।
PF = =AQ9*7%
Tax = =AQ9*5%



  • इतना सब हो जाने के बाद अब हमारे ग्रॉस सैलेरी और नेट सैलेरी रहेंगे। जिसमें हमारा सबसे पहले ग्रो सलरी आएगी। जो कि हमारी टोटल अर्निंग होगी।



  • ग्रॉस सैलरी के लिए यह फार्मूला लगेगा।
Gross salary =SUM(AQ9:AT9)


  • और नेट सैलरी के लिए हमारी टोटल अर्निंग से मनीष टोटल डिडक्शन होगी तब जाकर हमारी नेट सैलरी आएगी।
Net salary =AW9-(AU9+AV9)

इन सभी फार्मउल्लास को भर लेने के बाद हमारी एम्पलाई अटेंडेंस शीट ऑटोमेटेकली बन जाएगी। जिसमें एंप्लोई की सैलरी उसकी अटेंडेंस के आधार पर होगी। अर्थात एंप्लोई जितने दिन प्रजेंट रहेगा उसी के आधार पर बेसिक सैलरी के आधार पर अपने आप ही कैलकुलेट हो जाएगा।

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