Pay Roll Tally ERP9 ?
What is Payroll -:
- पैरोल के द्वारा हम कंपनी के सभी एंप्लॉय की सैलरी स्लिप बना सकते हैं। जिसने मुख्यता एंप्लोई की बेसिक सैलरी, एच आर ए ,टी ए ,बोनस और ओवरटाइम आंयेंगऐ। टोटल Deduction में pf और लोन लीव और टैक्स आएगे। इतना बनाने के बाद अब हमें सबसे पहले अपनी कंपनी का नाम एंटर करके न्यू कंपनी बनानी होगी। कंपनी बन जाने के बाद अब हमें f11 दबाकर अकाउंटिंग सेक्शन में जाकर के मेंटेन पैरोल को और मेंटेन payroll cost को एक्टिवेट करना हैं।
- ऐसा कर लेने के बाद अब हमें गेटवे ऑफ़ टैली में आना है यहां पर हमें पेरोल इन फॉर्म और पेरल वाउचर दोनों ही शो होने लग जाएंगे जिसमें सबसे पहले हमारे एंप्लोई कैटगरी आएगी employee कैटेगरी के बाद एंप्लॉय टाइप, यूनिटस, वर्क प्रोडक्शन टाइप, Pay हेड और वॉचेस आएंगे। सबसे पहले हमें एंलाई कैटेगरी को बना लेना है जिस में हमारे अलग-अलग डिपार्टमेंट आएंगे जैसे परचेसिंग डिपार्टमेंट, सेलिंग मार्केटिंग डिपार्टमेंट, मैं कैटेगरी बन जाने के बाद अब हमें एंप्लोई ग्रुप में आना होगा। एंप्लोई ग्रुप के अंतर्गत हमें पहले अप्लाई कटागिरी को सिलेक्ट करना होगा उसके बाद एंप्लोई ग्रुप जो सेलिंग का होगा उसको सेलिंग में और परचेसिंग का होगा उसको परचेसिंग में इंटर करना है।
- उसके बाद हमें यूनिट बनाने होंगे यूनिट बना लेने के बाद यूनिट में हमारे Hours और मिनट के ledger आएंगे जिसमें पहले उसके बाद मिनट फिर कंपाउंड में हमारे Hours और मिनट दोनों आएंगे इतना कर लेने के बाद अब हमें प्रोडक्शन अटेंडेंस प्रोडक्शन टाइप पर आना है जिसमें हमारे Leaveऔर ओवरटाइम के Ledger लेकर आएंगे।
- अब हमें Pay हेड में आना होगा जिसमें सबसे पहले हमारी बेसिक सैलरी आएगी बेसिक सैलरी के बाद हमें एचआरए, सैलेरी पेमेंट, टीए, बोनस आदि को एंटर करना होगा जो कि सभी Specific फार्मूला के अंतर्गत आएंगे जो की बेसिक सैलरी के आधार पर निकलेंगे।
- इतना कर लेने के बाद अब हमें एंप्लोई को बनाना होगा जिसके लिए सबसे पहले हमारे एंप्लोई का नाम उसका ग्रुप कैटेगरी और बैंक डिटेल्स आएंगी।
- सभी हेड को बना लेने के बाद अब हमें Voucher में आना होगा Vaucher में अल्ट्रा में जाकर के हमें पेरोल को अल्टर करना होगा जिसने हमारा सैलेरी पेमेंट का लेजर बनेगा।
- इतना सब हो जाने के बाद अब हमें पेरोल वाउचर में आना होगा जिसमें हमें Payroll को सिलेक्ट करना होगा Payroll सिलेक्ट हो जाने के बाद अब पहले अटेंडेंस को भरना होगा अटेंडेंस भर लेने के बाद उसमें लीव और ओवरटाइम आएंगे।
- अटेंडेंस लगा लेने के बाद अब हमें एंप्लोई की सैलरी और एंप्लोई को डिफाइन करना होगा। इतना कर लेने के बाद हमें लास्ट में ऑटोमेटिक पेरोल पर सिलेक्ट करना होगा ऐसा करने पर हमारे सभी एंप्लॉय की सैलरी स्लिप ऑटोमेटिक तैयार हो जाएगी। जिसको हम सेव करके प्रिंट करके निकाल भी सकते हैं।
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